Biaya Mendapatkan Salinan Rekam Medis Anda

Anda berhak melihat catatan medis Anda sendiri tanpa biaya. Namun, jika Anda ingin mendapatkan salinan rekam medis Anda, rumah sakit Anda kemungkinan besar akan mengenakan biaya yang mencakup biaya pembuatan salinan tersebut.

Ada sejumlah komponen rekam medis Anda, termasuk catatan dokter Anda tentang riwayat kesehatan dan riwayat keluarga Anda, hasil tes Anda, rencana perawatan Anda, resep Anda, dan kunjungan tindak lanjut Anda. Anda berhak untuk melihat dan memiliki salinan dari semua informasi ini, dengan sedikit pengecualian. Anda tidak berhak melihat atau memiliki salinan catatan psikiater Anda, misalnya.

Menemukan Biaya untuk Rekam Medis Anda

Setiap negara bagian memiliki undang-undang sendiri tentang berapa banyak Anda dapat dikenai biaya untuk catatan medis Anda, apakah dalam bentuk kertas, digital, atau format lain. Anda dapat mencari tarif biaya yang disediakan oleh pemerintah negara bagian Anda sendiri, seperti biaya untuk Pennsylvania, dan Georgia. Beberapa organisasi hak pasien juga menyediakan daftar terbaru dari biaya yang diperbolehkan untuk setiap negara bagian.

Harga yang mungkin dikenakan kepada Anda termasuk biaya menyalin dan mengirimkan catatan, persediaan, dan biaya tenaga kerja untuk waktu yang diperlukan dalam menyalin catatan ini. Rumah sakit dan kantor dokter tidak diizinkan untuk memungut biaya atas waktu yang dihabiskan untuk mencari catatan Anda dan memverifikasi identitas Anda, meskipun ini bisa memakan waktu yang cukup lama.

Biayanya dapat bervariasi berdasarkan sejumlah variabel. Misalnya, membuat salinan x-ray diharapkan lebih mahal daripada membuat salinan laporan x-ray. Dan volume film atau halaman yang lebih besar biasanya berharga lebih dari lebih sedikit halaman.

Secara umum, 20 halaman pertama dari versi kertas rekam medis mungkin berharga sekitar satu dolar per halaman, dan setiap halaman tambahan mungkin berharga antara 10 sen hingga 80 sen per halaman. Biaya pembuatan salinan tes pencitraan dan slide biopsi dapat berkisar antara $ 10 hingga $ 120 per slide atau halaman film.

Ingatlah bahwa salinan elektronik catatan kesehatan Anda bisa jauh lebih murah daripada salinan cetak, dan bahkan mungkin sepenuhnya gratis.

Akses ke Rekam Medis Anda

Karena hak privasi perawatan kesehatan Anda berdasarkan Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996 (HIPAA), catatan medis Anda bersifat pribadi. Penyedia perawatan kesehatan hanya diizinkan untuk memberikan akses ke catatan kesehatan Anda kepada Anda, perwakilan resmi Anda, atau penyedia layanan kesehatan lain yang terlibat dalam perawatan Anda.

Akses Penyedia Layanan Kesehatan Anda ke Catatan Anda

Seringkali, di dalam rumah sakit atau fasilitas perawatan kesehatan yang sama, penyedia layanan kesehatan yang berbeda dapat dengan mudah mengakses rekam medis elektronik Anda dengan menggunakan kata sandi masing-masing. Ini mengurangi jumlah penyalinan dan penundaan.

Saat Anda pergi ke dokter atau penyedia lain dengan sistem elektronik yang berbeda, Anda mungkin perlu meminta agar catatan Anda dikirim ke penyedia baru Anda. Untuk layanan ini, Anda mungkin dikenai biaya berdasarkan jadwal biaya yang diizinkan di negara bagian Anda.

Hak Anda

Selain biaya, ada aspek lain untuk mendapatkan rekam medis yang perlu Anda ketahui. Kantor Kesehatan dan Layanan Kemanusiaan telah mengeluarkan panduan khusus tentang penyediaan rekam medis.

• Penyedia layanan kesehatan Anda tidak diizinkan untuk menolak salinan catatan Anda karena Anda belum membayar layanan perawatan kesehatan Anda.
• Penyedia Anda harus memberi tahu Anda di muka apakah Anda akan dikenakan biaya untuk salinan dan berapa biayanya.
• Anda berhak menerima salinan informasi kesehatan yang dilindungi (PHI) Anda dalam format yang Anda minta jika sudah dapat direproduksi dengan cara itu. Jika tidak dapat dengan mudah diberikan dengan cara yang Anda minta (misalnya, jika penyedia harus membeli perangkat lunak yang berbeda), maka salinan cetak, dengan biaya, dapat disediakan.
• Penyedia Anda harus memberikan rekam medis Anda dalam waktu 30 hari sejak permintaan Anda. Jika mereka tidak dapat melakukannya, mereka harus memberi Anda penjelasan atas keterlambatan tersebut dalam waktu 30 hari sejak permintaan Anda.

Menjalankan Masalah

Dalam beberapa keadaan, Anda mungkin mengalami masalah dalam mendapatkan rekam medis Anda. Dokter Anda mungkin telah pensiun atau pindah, dan mungkin tidak menyelamatkan mereka. Mungkin ada tindakan hukum antara Anda dan dokter Anda atau pembayar asuransi kesehatan Anda. Atau biayanya mungkin mahal untuk anggaran Anda. Dalam keadaan khusus ini, Anda perlu menyelidiki hak Anda lebih lanjut, dan Anda mungkin memerlukan bantuan hukum profesional.

Jika Anda tidak mampu membayar rekam medis Anda, Anda mungkin dapat meminta pengabaian. Bicaralah dengan manajer rekam medis yang bekerja dengan penyedia Anda atau kantor rekam medis di rumah sakit, dan mereka mungkin dapat memberikannya kepada Anda dengan biaya yang lebih rendah jika Anda memenuhi syarat berdasarkan situasi keuangan Anda

Sebuah Kata Dari Sangat Baik

Ada sejumlah keuntungan memiliki salinan rekam medis Anda sendiri. Anda dapat membacanya dan memahami kesehatan Anda sendiri dengan lebih baik, Anda dapat menemukan kesalahan, dan Anda dapat dengan mudah membagikannya dengan penyedia lain jika Anda mencari opini kedua.

Ingatlah bahwa semakin banyak sistem kesehatan yang memberi pasien akses langsung ke rekam medis menggunakan portal pasien. Anda mungkin memiliki kata sandi yang dapat Anda gunakan untuk masuk ke rekam medis Anda sendiri. Tentu saja, meskipun dengan fitur ini, masih sangat mahal untuk mencetak salinan tes pencitraan, tetapi Anda dapat lebih mudah membagikan catatan Anda dengan penyedia layanan kesehatan lain jika Anda memiliki akses elektronik langsung.